Les dépenses en espèces doivent être notées juste après l'achat, car la banque ne voit que les retraits, pas ce à quoi l'argent a servi. Règle principale : notez soit chaque achat, soit le retrait en entier, mais jamais les deux à la fois, sinon le même montant sera compté deux fois.
L'essentiel
La banque voit le retrait, pas les achats.
Un même montant ne se note qu'une seule fois.
Notez tout de suite, pendant que vous vous en souvenez.
Une dépense oubliée vaut mieux qu'un trou dans le suivi.
Pourquoi les espèces échappent-elles au suivi ?
L'appli bancaire affichera « retrait 200 $ » et c'est tout. Où est passé cet argent, au marché, en taxi ou pour un cadeau, elle n'en sait rien. Au bout d'un mois, le relevé bancaire affichera une seule grosse ligne incompréhensible.
La seconde raison tient aux espèces elles-mêmes : elles ne laissent ni notification ni relevé. Vous achetez un café à 4 $ en liquide, et une heure plus tard, vous ne vous souvenez même plus avoir payé.
Qui voit quoi : carte, espèces, virements
Mode de paiement | Vu par la banque | Vu par Budget |
|---|---|---|
Carte de cette banque | Oui | Si noté |
Carte d'une autre banque | Non | Si noté |
Espèces | Seulement le retrait | Si noté |
Virement à un ami pour un dîner | Comme un virement | Si noté |
Budget ne se connecte pas à votre banque, donc peu importe comment vous avez payé. C'est à la fois un avantage et une responsabilité : tout ce que vous notez apparaît dans le suivi, mais rien d'autre.
Si vous payez à la fois par carte et en espèces, le relevé bancaire ne montre qu'une partie du mois. D'où une surprise fréquente : tout semble en ordre côté banque, mais il reste moins d'argent que prévu. La différence vient presque toujours des espèces, et on ne peut la voir que si ces dépenses ont été notées.
Retrait ou chaque achat : que faut-il noter ?
Étape 1. Choisissez une méthode. Si vous payez rarement en espèces et pour des choses claires, notez chaque achat : « marché 18 $ », « taxi 12 $ ». Si les espèces partent en petites sommes difficiles à suivre, notez le retrait en entier en une seule dépense, par exemple « espèces 200 $ ».
Étape 2. Ne mélangez pas les deux. Si vous avez noté le retrait, ne notez pas ensuite les achats faits avec cet argent, et inversement. Sinon, 200 $ se transformeront en 400 $, et le budget affichera un dépassement qui n'existe pas.
Étape 3. Gardez la même méthode pendant au moins un mois. Vous pourrez ainsi comparer les mois entre eux.
Comment noter les espèces dans Budget
Juste après l'achat, envoyez un message sur Telegram ou WhatsApp : « marché 18 $ ». Les mains occupées par les sacs ? Envoyez un message vocal. On vous a donné un ticket ? Prenez-le en photo. Budget choisira lui-même la catégorie et affichera ce qu'il reste du budget.
Si les espèces sont parties dans la journée, vous pouvez tout envoyer le soir en un seul message : « marché 18 $, taxi 12 $, café 4 $ ». Erreur de catégorie ? Répondez au message du bot avec la bonne, par exemple « courses ».
Questions fréquentes
Que faire des espèces qui restent dans le portefeuille à la fin du mois ?
Si vous notez chaque achat, rien de spécial : le reste passera simplement au mois suivant et sera noté quand vous le dépenserez. Si vous avez noté le retrait en entier, le reste est déjà compté comme une dépense. Ce n'est pas grave, gardez juste en tête que le mois suivant, cet argent sera dépensé sans nouvelle note.
Comment suivre les espèces en voyage à l'étranger ?
Notez dans la devise avec laquelle vous payez : « taxi 15 € » ou « dîner 30 € ». Budget convertira le montant dans la devise de votre budget au taux du jour et affichera les deux sommes. Pas besoin de calculer de tête, et dans le rapport, toutes les dépenses du voyage apparaîtront dans la même devise. Plus de détails dans le conseil sur les dépenses en voyage.
Faut-il noter la monnaie et les pourboires ?
Si ce sont des dépenses régulières, oui : un pourboire au serveur chaque semaine ou de la monnaie pour le parking finissent par représenter une somme non négligeable sur un mois. Une pièce isolée peut être ignorée. Pas besoin d'être précis au centime près, il faut juste que le reste du budget soit réaliste. Plus de détails dans le conseil sur les petites dépenses.
Que faire si j'ai oublié à quoi ont servi mes espèces ?
Notez au moins le montant approximatif, par exemple « espèces, je ne sais plus 25 $ ». Cette dépense ira dans « Autre », mais le reste du budget sera exact. Un trou dans le suivi est pire qu'une catégorie imprécise : il fait apparaître plus d'argent qu'il n'en reste réellement. Et si vous vous en souvenez plus tard, répondez au message du bot avec la bonne catégorie.
Peut-on passer entièrement à la carte pour éviter les espèces ?
C'est possible, si c'est plus pratique pour vous, mais le suivi ne deviendra pas automatique pour autant : la banque n'affichera que les dépenses faites avec sa propre carte, les virements et achats faits avec d'autres cartes resteront invisibles. Mieux vaut donc garder une seule méthode de notation habituelle pour toutes les dépenses, peu importe comment vous avez payé.
