Para controlar os gastos durante a viagem, registre as despesas na moeda do país logo após pagar, sem fazer contas de cabeça. O Budget converte o valor para a moeda do seu orçamento pela cotação do dia. Assim, ao final da viagem você sabe quanto ela custou de verdade, não só quanto sobrou no cartão.
Por que o controle de gastos falha primeiro na viagem?
Em casa, os gastos são familiares: as mesmas lojas, os mesmos valores, o preço é claro sem precisar calcular. Na viagem é diferente. Cada compra vem em outra moeda, e para saber se é caro ou não, você precisa multiplicar de cabeça. Depois de alguns dias, cansa de calcular e os gastos param de ser percebidos.
Somam-se o dinheiro vivo, que não aparece no aplicativo do banco, as gorjetas, as pequenas compras do dia a dia e os débitos no cartão que chegam depois. O resultado final da viagem só aparece em casa, na fatura, quando já é tarde para mudar alguma coisa.
Uma semana de viagem
Imagine uma semana na Europa com o orçamento em reais. Primeiro dia: café no aeroporto, táxi até o hotel, jantar. Em vez de fazer contas de cabeça, você envia uma mensagem: "táxi 35 euros e jantar 45 euros". O Budget registra os dois gastos, converte para reais e mostra na hora quanto sobrou do orçamento do mês.
No terceiro dia, uma compra grande numa loja. O recibo é longo, então você só fotografa. O Budget lê o total e a moeda do recibo. No quinto dia, um passeio pelo mercado: as mãos estão ocupadas, e você envia um áudio: "lembrancinhas vinte euros". No fim da semana, você tem o quadro completo: quanto foi gasto com comida, transporte e compras, tudo já convertido em reais.
Como registrar gastos na moeda do país?
Informe a moeda em cada registro: "almoço 18 euros", "massagem 400 baht", "café 4$". O Budget converte o valor para a moeda do orçamento e mostra os dois números, por exemplo "45 € ≈ R$ 4.590". A cotação é atualizada uma vez por dia, por isso o sinal "≈" não está ali à toa: o banco cobra pela sua própria cotação e pode adicionar uma taxa.
A principal armadilha no exterior é informar o valor sem a moeda. Se você escrever apenas "almoço 18", o Budget vai registrar 18 na moeda do seu orçamento, ou seja, 18 reais. Na viagem, é melhor criar o hábito de sempre indicar a moeda, mesmo quando parecer óbvio.
O que considerar antes, durante e depois da viagem
O Budget tem um único orçamento mensal, não existe um orçamento separado para viagens. Por isso, o mais prático é incluir a viagem no mês: somá-la ao valor do orçamento com antecedência e depois acompanhar os gastos por categoria.
Quando | O que fazer | Como fazer no Budget |
|---|---|---|
Antes da viagem | Somar a viagem ao orçamento do mês | /budget com o novo valor |
Todos os dias | Registrar os gastos com a moeda | Texto, áudio, foto do recibo |
À noite | Conferir o saldo | /balance |
Depois da viagem | Ver no que o dinheiro foi gasto | /stats e relatório /export |
Se a viagem durar mais de um mês, o resumo do dia 1º mostrará os gastos de cada mês separadamente, e o relatório do /export virá em um arquivo separado para cada mês.
Perguntas frequentes
Por qual cotação o Budget converte a moeda?
Pela cotação média de mercado, atualizada uma vez por dia. O valor na moeda do orçamento é aproximado, por isso o sinal "≈" aparece ao lado. Ao pagar com cartão, o banco aplica sua própria cotação e às vezes uma taxa, então o valor cobrado pode ser um pouco diferente. Para controlar o orçamento durante a viagem, essa precisão é suficiente: o que importa é o quadro geral dos gastos, não os centavos.
O que acontece se eu esquecer de indicar a moeda?
O Budget registra o valor na moeda do seu orçamento. Por exemplo, "café 4" em um orçamento em reais vira quatro reais. É fácil corrigir: apague o último gasto com a mensagem "apagar" e envie novamente com a moeda. É melhor já criar o hábito de indicar a moeda em cada registro enquanto estiver no exterior.
Dá para fotografar um recibo em moeda estrangeira?
Sim. O Budget lê o valor total e a moeda, caso ela esteja impressa no recibo com um símbolo, código ou possa ser identificada pelo país. Depois, converte o valor para a moeda do orçamento e escolhe a categoria. Se a moeda não estiver visível no recibo, é mais seguro enviar o gasto por texto informando a moeda.
Como registrar o dinheiro sacado no caixa eletrônico?
Não registre o saque, mas sim os gastos feitos com o dinheiro: "mercado 15 euros", "táxi 20 euros". O saque é apenas uma transferência de dinheiro, não uma despesa, e se você registrar tanto o saque quanto as compras, os gastos serão contados duas vezes. A taxa do caixa eletrônico pode ser registrada como um gasto à parte, já que é uma despesa real da viagem.
Preciso mudar a moeda do orçamento durante a viagem?
Normalmente não. É mais prático manter o orçamento na moeda de casa e indicar a moeda do país em cada registro: assim a viagem fica comparável aos meses normais. Se você vai ficar fora por muito tempo e vive de uma renda local, pode mudar a moeda do orçamento com o comando /currency, mas os gastos antigos não serão recalculados.
O que fazer agora
Antes da próxima viagem, some-a ao orçamento do mês e registre o primeiro gasto ainda no aeroporto, com a moeda. Abra o Budget e envie, por exemplo, "café 4 euros", para ver a conversão. Para saber como não estourar o orçamento, veja a seção de dicas.
