Os gastos em dinheiro precisam ser registrados logo após a compra, porque o banco só vê o saque, não o destino do dinheiro. Regra principal: registre cada compra separadamente ou o saque inteiro, nunca os dois ao mesmo tempo, senão o mesmo valor é contado duas vezes.
Resumo
O banco vê o saque, não as compras.
Cada valor deve ser registrado só uma vez.
Registre na hora, enquanto lembra.
Um gasto esquecido é melhor que um buraco no controle.
Por que o dinheiro em espécie escapa do controle?
O app do banco vai mostrar "saque de US$ 200" e só. Para onde esse dinheiro foi, para o mercado, um táxi ou um presente, ele não sabe. Depois de um mês, o extrato terá uma linha grande e confusa.
A segunda razão está no próprio dinheiro: ele não gera notificação nem extrato. Você compra um café por US$ 4 em dinheiro e, uma hora depois, já nem lembra que pagou.
Quem vê o quê: cartão, dinheiro, transferências
Forma de pagamento | O banco vê | O Budget vê |
|---|---|---|
Cartão deste banco | Sim | Se você registrar |
Cartão de outro banco | Não | Se você registrar |
Dinheiro | Só o saque | Se você registrar |
Transferência para um amigo pelo jantar | Como transferência | Se você registrar |
O Budget não se conecta ao banco, então não importa como você pagou. Isso é uma vantagem e também uma responsabilidade: só entra no controle o que você registrar, e nada além disso.
Se você paga com cartão e com dinheiro, o extrato do banco mostra só parte do mês. Daí a surpresa comum: pelo banco está tudo certo, mas o dinheiro some mais rápido do que o esperado. Essa diferença quase sempre vai para gastos em dinheiro, e só dá para enxergar isso se esses gastos forem registrados.
Saque ou compra por compra: o que registrar?
Passo 1. Escolha um método. Se você usa dinheiro raramente e para coisas específicas, registre cada compra: "mercado US$ 18", "táxi US$ 12". Se o dinheiro some em gastos pequenos e difíceis de acompanhar, registre o saque inteiro como um único gasto, por exemplo "dinheiro US$ 200".
Passo 2. Não misture os dois. Se você registrou o saque, não registre depois as compras feitas com esse dinheiro, e vice-versa. Caso contrário, US$ 200 viram US$ 400, e o orçamento vai mostrar um estouro que não existe.
Passo 3. Mantenha o mesmo método por pelo menos um mês. Assim dá para comparar um mês com o outro.
Como registrar dinheiro no Budget
Logo após a compra, envie uma mensagem no Telegram ou WhatsApp: "mercado US$ 18". Com as mãos ocupadas com sacolas, mande um áudio. Se receber um recibo, tire uma foto dele. O Budget escolhe a categoria sozinho e mostra quanto sobrou do orçamento.
Se o dinheiro acabou ao longo do dia, à noite dá para enviar tudo em uma só mensagem: "mercado US$ 18, táxi US$ 12, café US$ 4". Se errar a categoria, responda à mensagem do bot com a categoria certa, por exemplo "supermercado".
Perguntas frequentes
O que fazer com o dinheiro que sobrou na carteira no fim do mês?
Se você registra cada compra, nada: o restante simplesmente passa para o mês seguinte e será registrado quando você gastá-lo. Se você registrou o saque inteiro, o restante já está contado como gasto. Não tem problema, só tenha em mente que, no mês seguinte, esse dinheiro será gasto sem um novo registro.
Como registrar dinheiro em uma viagem ao exterior?
Registre na moeda em que você pagou: "táxi 15€" ou "jantar 30€". O Budget converte o valor para a moeda do seu orçamento pela cotação do dia e mostra os dois valores. Assim você não precisa fazer contas de cabeça, e no relatório todos os gastos da viagem ficam em uma só moeda. Saiba mais na dica sobre gastos em viagem.
É preciso registrar trocados e gorjetas?
Se forem gastos recorrentes, sim: a gorjeta do garçom toda semana ou o troco do estacionamento ao longo do mês somam um valor relevante. Uma moedinha isolada pode ser ignorada. Não precisa de precisão de centavos, o importante é que o saldo do orçamento reflita a realidade. Veja mais na dica sobre pequenos gastos.
O que fazer se esquecer no que gastou o dinheiro?
Registre o valor, mesmo que de forma aproximada, por exemplo "dinheiro, não lembro US$ 25". Esse gasto vai para "Outros", mas o saldo do orçamento fica correto. Um buraco no controle é pior que uma categoria imprecisa: ele faz o orçamento mostrar mais dinheiro do que realmente existe. Se depois você se lembrar, responda à mensagem do bot com a categoria certa.
Dá para usar só cartão e esquecer o dinheiro?
Dá, se for mais prático, mas o controle não fica automático por isso: o banco mostra só os gastos do próprio cartão, e transferências e compras de outros cartões ficam de fora. Por isso, é mais fácil ter um único jeito de registrar todos os gastos, não importa como você pagou.
