Los gastos en efectivo hay que registrarlos justo después de la compra, porque el banco solo ve el retiro de dinero, no en qué se gastó. La regla principal es: registra cada compra o el retiro completo, pero nunca ambas cosas a la vez, o la misma suma se contará dos veces.
Lo esencial
El banco ve el retiro, no las compras.
Cada suma se registra una sola vez.
Anota de inmediato, mientras lo recuerdes.
Un gasto olvidado es mejor que un agujero en el registro.
¿Por qué el efectivo se escapa del registro?
La app del banco mostrará «retiro 200$» y nada más. A dónde fue ese dinero, al mercado, al taxi o a un regalo, no lo sabe. Al cabo de un mes, el reporte del banco tendrá una sola línea grande y confusa.
La segunda razón está en el efectivo mismo: no deja ni notificación ni comprobante. Compraste un café por 4$ en efectivo y una hora después ya ni recuerdas que pagaste algo.
Quién ve qué: tarjeta, efectivo, transferencias
Método de pago | Lo ve el banco | Lo ve Budget |
|---|---|---|
Tarjeta de este banco | Sí | Si lo registras |
Tarjeta de otro banco | No | Si lo registras |
Efectivo | Solo el retiro | Si lo registras |
Transferencia a un amigo por la cena | Como transferencia | Si lo registras |
Budget no se conecta al banco, así que le da igual cómo pagaste. Esto es tanto una ventaja como una responsabilidad: en el registro entra todo lo que escribiste, pero solo eso.
Si pagas tanto con tarjeta como en efectivo, el extracto bancario muestra solo una parte del mes. De ahí la sorpresa frecuente: según el banco todo está bien, pero por alguna razón hay menos dinero del calculado. La diferencia casi siempre se va en efectivo, y solo puedes verla si esos gastos están registrados.
¿Retiro o cada compra? Qué registrar
Paso 1. Elige un solo método. Si pagas en efectivo pocas veces y en cosas identificables, registra cada compra: «mercado 18$», «taxi 12$». Si el efectivo se va en gastos pequeños y es difícil llevar la cuenta, registra el retiro completo como un solo gasto, por ejemplo «efectivo 200$».
Paso 2. No los mezcles. Si registraste el retiro, no registres después las compras hechas con ese dinero, y viceversa. De lo contrario, los 200$ se convertirán en 400$ y el presupuesto mostrará un sobregasto que nunca existió.
Paso 3. Mantén el mismo método al menos un mes. Así podrás comparar los meses entre sí.
Cómo registrar el efectivo en Budget
Justo después de la compra, envía un mensaje por Telegram o WhatsApp: «mercado 18$». Si tienes las manos ocupadas con las bolsas, envía un mensaje de voz. Si te dieron un recibo, fotografíalo. Budget elegirá la categoría por ti y mostrará cuánto queda del presupuesto.
Si el efectivo se te acabó a lo largo del día, por la noche puedes enviarlo todo en un solo mensaje: «mercado 18$, taxi 12$, café 4$». Si te equivocaste de categoría, responde al mensaje del bot con la correcta, por ejemplo «comestibles».
Preguntas frecuentes
¿Qué hago con el efectivo que sobra en la billetera al final del mes?
Si registras cada compra, nada: el sobrante simplemente pasará al siguiente mes y se registrará cuando lo gastes. Si registraste el retiro completo, el sobrante ya quedó contado como gasto. No es grave, solo ten en cuenta que al mes siguiente ese dinero se gastará sin un nuevo registro.
¿Cómo registrar el efectivo en un viaje al extranjero?
Anota en la moneda en la que pagas: «taxi 15€» o «cena 30€». Budget convertirá la suma a la moneda de tu presupuesto según el tipo de cambio del día y mostrará ambas cantidades. Así no tienes que calcular mentalmente, y en el reporte todos los gastos del viaje quedarán en una sola moneda. Más detalles en el consejo sobre gastos en viajes.
¿Hay que registrar las propinas y los gastos pequeños?
Si son gastos recurrentes, sí: la propina al mesero cada semana o las monedas del estacionamiento durante un mes suman una cantidad considerable. Una moneda suelta ocasional la puedes pasar por alto. No hace falta precisión al centavo, solo que el saldo del presupuesto se acerque a la realidad. Más sobre esto en el consejo sobre gastos pequeños.
¿Qué hago si olvidé en qué gasté el efectivo?
Anota la suma aunque sea de forma aproximada, por ejemplo «efectivo, no recuerdo 25$». Ese gasto caerá en «Otros», pero el saldo del presupuesto será correcto. Un agujero en el registro es peor que una categoría imprecisa: hace que el presupuesto muestre más dinero del que realmente hay. Y si más tarde lo recuerdas, responde al mensaje del bot con la categoría correcta.
¿Puedo pasarme por completo a la tarjeta para no lidiar con el efectivo?
Puedes, si te resulta cómodo, pero el registro no se volverá automático: el banco solo mostrará los gastos de su propia tarjeta, y las transferencias y compras con otras tarjetas quedarán fuera. Por eso es más práctico usar un solo método habitual de registro para todos los gastos, sin importar cómo pagaste.
