การจะรู้ว่าใช้เงินกับลูกไปเท่าไหร่ แค่ดูหมวด «ลูก» อย่างเดียวไม่พอ เพราะในนั้นมีแต่รายการที่เห็นชัด เช่น ค่าเนอสเซอรีกับผ้าอ้อม ส่วนเสื้อผ้า หมอ กิจกรรมเสริม และของขวัญ จะไปอยู่ในหมวดอื่น ๆ ของตัวเอง ยอดรวมที่แท้จริงจะเห็นได้ก็ต่อเมื่อรวบรวมทุกหมวดเข้าด้วยกันเดือนละครั้ง
ทำไมค่าใช้จ่ายของลูกถึงคำนวณยาก?
เพราะมันไม่ได้เป็นหมวดงบประมาณเดียว ค่าใช้จ่ายบางส่วนเป็นประจำ เช่น ค่าเนอสเซอรี กิจกรรมเสริม ผ้าอ้อม บางส่วนเกิดขึ้นแบบไม่คาดคิด เช่น ลูกป่วย รองเท้าคับ ถูกเชิญไปงานวันเกิด และบางส่วนก็ปะปนอยู่ในการซื้อของทั่วไป เช่น โยเกิร์ตของลูกอยู่ในใบเสร็จเดียวกับของกินของใช้ทั้งบ้าน
สุดท้ายสิ่งที่จำได้มีแค่รายจ่ายก้อนใหญ่ ส่วนรายจ่ายเล็ก ๆ หรือตามฤดูกาลมักถูกลืม จึงรู้สึกว่าเลี้ยงลูกใช้เงินน้อยกว่าความเป็นจริง แล้วก็แปลกใจทีหลังว่าทำไมเงินหมดก่อนสิ้นเดือน
หนึ่งเดือนของครอบครัวที่มีลูกวัยสี่ขวบ
ลองดูเดือนทั่ว ๆ ไปสักเดือน ค่าเนอสเซอรี $300 ผ้าอ้อมและของใช้ทำความสะอาด $25 นี่คือสิ่งที่ Budget จะจัดเข้าหมวด «ลูก» ทันที รวมเป็น $325
แต่ในเดือนเดียวกันยังมีเสื้อแจ็กเก็ต $60 ค่าตรวจกุมารแพทย์ $50 คอร์สเรียนวาดรูป $40 ของขวัญวันเกิดเพื่อนที่โรงเรียน $35 อาหารเด็กและโยเกิร์ตรวมประมาณ $45 และของเล่น $15 เงิน $245 ก้อนนี้จะกระจายไปอยู่ในหมวด «เสื้อผ้า» «หมอ» «การศึกษา» «ของขวัญ» «อาหาร» และ «อื่น ๆ» ค่าใช้จ่ายจริงของลูกในเดือนนี้คือ $570 ซึ่งเกือบเป็นสองเท่าของตัวเลขที่เห็นในหมวดเดียว
จะดูยอดรวมที่แท้จริงได้อย่างไร?
บันทึกทุกอย่างตามปกติ เวลาอุ้มลูกอยู่ พิมพ์ไม่สะดวก ใช้เสียงง่ายกว่า เช่น «แจ็กเก็ต 60» «กุมารแพทย์ 50» Budget จะเลือกหมวดให้เอง
เปิด /export เดือนละครั้ง Budget จะส่งไฟล์ Excel ของแต่ละเดือนให้ ในแท็บรายจ่ายจะมีทุกรายการพร้อมคำอธิบาย
ทำเครื่องหมายรายจ่ายของลูก เปิดตัวกรองตามหมวด «ลูก» «เสื้อผ้า» «หมอ» «การศึกษา» แล้วไล่ดูคำอธิบาย ปกติใช้เวลาแค่ห้านาที
จดยอดรวมแยกไว้ต่างหาก แค่หนึ่งบรรทัดในโน้ต เช่น «กันยายน - $570» ผ่านไปครึ่งปีจะกลายเป็นภาพรวมรายเดือนที่ชัดเจน
ช่วงไหนมักมีค่าใช้จ่ายพุ่งสูง?
ค่าใช้จ่ายของลูกไม่ได้เพิ่มขึ้นแบบค่อยเป็นค่อยไป แต่พุ่งเป็นช่วง ๆ ช่วงที่คาดการณ์ได้คือ เปิดเทอม เปลี่ยนฤดูกาลต้องซื้อเสื้อผ้ารองเท้าใหม่ วันเกิดของตัวเองและเพื่อน ๆ ส่วนช่วงที่คาดเดาไม่ได้คือ ลูกป่วย หรือต้องเตรียมของกะทันหันที่เนอสเซอรีหรือโรงเรียน
ช่วงที่คาดการณ์ได้ควรเตรียมล่วงหน้า ถ้าทุกปีเดือนกันยายนแพงขึ้น $300 ก็เริ่มกันเงินเดือนละ $50 ตั้งแต่เดือนมีนาคม แบบนี้ช่วงเปิดเทอมจะไม่กินงบของทั้งเดือนไปหมด
คำถามที่พบบ่อย
โดยเฉลี่ยใช้เงินกับลูกเดือนละเท่าไหร่?
ตัวเลขเฉลี่ยบอกอะไรได้ไม่มาก เพราะขึ้นอยู่กับประเทศ อายุลูก เนอสเซอรี และนิสัยการใช้จ่ายของแต่ละครอบครัว วิธีที่มีประโยชน์กว่าคือคำนวณยอดของตัวเองสักสองสามเดือนตามขั้นตอนด้านบน ตัวเลขนี้จะเป็นจุดอ้างอิงสำหรับงบประมาณ และบอกได้ว่าค่าใช้จ่ายส่วนไหนเพิ่มเร็วที่สุด เมื่อลูกโตขึ้นตัวเลขก็จะเปลี่ยน ดังนั้นควรคำนวณใหม่ปีละครั้ง
จำเป็นต้องมีงบแยกสำหรับลูกไหม?
ใน Budget มีงบประมาณรายเดือนเดียวสำหรับทั้งบัญชี ไม่มีงบแยกสำหรับลูกโดยเฉพาะ ในทางปฏิบัติแค่นี้ก็เพียงพอแล้ว เพียงกันเงินค่าใช้จ่ายของลูกไว้ในงบรวม โดยรู้ยอดจริงของมัน หากต้องการติดตามเฉพาะส่วนนี้จริง ๆ การตรวจสอบผ่าน /export ทุกเดือนก็ให้ตัวเลขนั้นได้โดยไม่ต้องแยกบันทึกต่างหาก
จะบันทึกค่าใช้จ่ายของทั้งครอบครัวยังไง?
ไม่ต้องแบ่งตามสมาชิกในครอบครัว ของกินของใช้ ของใช้ในบ้าน และค่าสาธารณูปโภค เป็นค่าใช้จ่ายร่วมกัน การพยายามแยกส่วนของลูกออกมาไม่คุ้มกับความพยายาม ให้บันทึกเฉพาะสิ่งที่ซื้อให้ลูกโดยตรงในหมวดค่าใช้จ่ายของลูก เช่น เสื้อผ้า ของเล่น กิจกรรมเสริม ค่ารักษาพยาบาล แบบนี้ตัวเลขจะตรงความจริง ไม่บวมเพราะปนกับค่าใช้จ่ายรวม
ควรกันเงินไว้ล่วงหน้าสำหรับค่าใช้จ่ายก้อนใหญ่ของลูกไหม?
ควร ถ้ารู้ล่วงหน้าได้ เปิดเทอม ค่าแคมป์ ของขวัญชิ้นใหญ่ เหล่านี้รู้ล่วงหน้าได้เป็นเดือน แบ่งยอดที่คาดไว้ตามจำนวนเดือนที่เหลือ แล้วกันเงินไว้ทีละน้อย แบบนี้ช่วงที่ค่าใช้จ่ายพุ่งสูงจะไม่ทำให้งบของเดือนนั้นบานปลาย ส่วนค่าใช้จ่ายที่คาดเดาไม่ได้อย่างการเจ็บป่วย ควรใช้เงินสำรองฉุกเฉิน ไม่ใช่งบของลูก
บันทึกค่าใช้จ่ายของลูกร่วมกับคู่ของตัวเองได้ไหม?
Budget ไม่มีกระเป๋าเงินร่วมสำหรับสองคน แต่ละคนมีบัญชีของตัวเอง วิธีที่สะดวกคือตกลงกันว่าใครจ่ายก็ให้คนนั้นบันทึก แล้วเดือนละครั้งค่อยนำยอดค่าใช้จ่ายของลูกจากรายงาน /export ของทั้งสองบัญชีมารวมกัน วิธีนี้จะได้ภาพรวมที่ครบถ้วนโดยไม่ต้องคุยกันไปมา และไม่มีใครรู้สึกว่าตัวเองจ่ายมากกว่า
ขั้นตอนต่อไป
บันทึกค่าใช้จ่ายของลูกใน Budget เหมือนกับรายจ่ายอื่น ๆ พอขึ้นเดือนใหม่ให้เปิด /export แล้วคำนวณยอดจริงดู แทบจะแน่นอนว่ามันจะมากกว่าที่คุณคิดไว้
