Наличные траты нужно записывать сразу после покупки, потому что банк видит только снятие денег, а не то, на что они ушли. Главное правило: записывайте либо каждую покупку, либо снятие целиком, но не то и другое сразу, иначе одна сумма посчитается дважды.
Главное
Банк видит снятие, а не покупки.
Одна сумма записывается один раз.
Записывайте сразу, пока помните.
Забытая трата лучше, чем дыра в учёте.
Почему наличные выпадают из учёта?
Банковское приложение покажет «снятие 200$» и на этом всё. Куда ушли эти деньги, на рынок, в такси или на подарок, оно не знает. Через месяц в отчёте банка будет одна большая непонятная строка.
Вторая причина в самих наличных: за ними не тянется ни уведомление, ни выписка. Купили кофе за 4$ наличными, и через час уже не помните, что вообще платили.
Кто что видит: карта, наличные, переводы
Способ оплаты | Видит банк | Видит Budget |
|---|---|---|
Карта этого банка | Да | Если записать |
Карта другого банка | Нет | Если записать |
Наличные | Только снятие | Если записать |
Перевод другу за ужин | Как перевод | Если записать |
Budget не подключается к банку, поэтому ему всё равно, как вы платили. Это и плюс, и обязанность: в учёт попадает всё, что вы написали, но только это.
Если вы платите и картой, и наличными, банковская выписка показывает только часть месяца. Отсюда частое удивление: по банку всё в порядке, а денег почему-то меньше, чем рассчитывали. Разница почти всегда уходит наличными, и увидеть её можно, только если эти траты записаны.
Снятие или каждая покупка: что записывать?
Шаг 1. Выберите один способ. Если наличными вы платите редко и за понятные вещи, записывайте каждую покупку: «рынок 18$», «такси 12$». Если наличные уходят мелочами и уследить сложно, запишите снятие целиком одной тратой, например «наличные 200$».
Шаг 2. Не смешивайте. Если записали снятие, не записывайте потом покупки из этих денег, и наоборот. Иначе 200$ превратятся в 400$, и бюджет покажет перерасход, которого не было.
Шаг 3. Держите способ хотя бы месяц. Тогда месяцы можно сравнивать между собой.
Как записывать наличные в Budget
Сразу после покупки отправьте сообщение в Telegram или WhatsApp: «рынок 18$». Руки заняты пакетами, отправьте голосовое. Дали чек, сфотографируйте его. Budget сам подберёт категорию и покажет, сколько осталось от бюджета.
Если наличные кончились в течение дня, вечером можно отправить всё одним сообщением: «рынок 18$, такси 12$, кофе 4$». Ошиблись в категории, ответьте на сообщение бота правильной, например «продукты».
Частые вопросы
Что делать с наличными, которые остались в кошельке в конце месяца?
Если вы записываете каждую покупку, ничего: остаток просто перейдёт в следующий месяц и будет записан, когда вы его потратите. Если записывали снятие целиком, остаток уже учтён как трата. Это не страшно, просто учитывайте, что в следующем месяце эти деньги будут потрачены без новой записи.
Как учитывать наличные в поездке за границей?
Записывайте в той валюте, в которой платите: «такси 15€» или «ужин 30€». Budget пересчитает сумму в валюту вашего бюджета по курсу дня и покажет обе суммы. Так не нужно считать в уме, а в отчёте все траты поездки будут в одной валюте. Подробнее об этом в совете про траты в поездке.
Нужно ли записывать мелочь и чаевые?
Если это регулярные траты, да: чаевые официанту каждую неделю или мелочь на парковку за месяц складываются в заметную сумму. Разовую монетку можно пропустить. Точность до цента не нужна, нужно, чтобы остаток бюджета был похож на правду. Об этом подробнее в совете про мелкие траты.
Что делать, если забыл, на что потратил наличные?
Запишите сумму хотя бы приблизительно, например «наличные, не помню 25$». Такая трата попадёт в «Другое», зато остаток бюджета будет честным. Дыра в учёте хуже неточной категории: из-за неё бюджет показывает больше денег, чем есть на самом деле. А если позже вспомните, ответьте на сообщение бота правильной категорией.
Можно ли совсем перейти на карту, чтобы не возиться с наличными?
Можно, если это удобно, но учёт от этого не станет автоматическим: банк покажет траты только по своей карте, а переводы и покупки с других карт останутся за кадром. Поэтому удобнее один привычный способ записи для всех трат, неважно, чем вы платили.
