Pour prendre des décisions, 6 à 10 grandes catégories suffisent : logement, courses, repas à l'extérieur, transport, santé, achats, loisirs et abonnements. Il n'est utile de détailler davantage que si c'est le programme qui choisit la catégorie à votre place : dans ce cas, les détails ne coûtent rien et apportent un vrai bénéfice.
L'essentiel
6 à 10 catégories suffisent pour décider.
Choisir manuellement sa catégorie lasse vite.
Séparez les dépenses fixes des dépenses flexibles.
Une catégorie « Autre » trop grosse est un signal à examiner.
Combien de catégories faut-il vraiment ?
Une catégorie doit répondre à une question, pas simplement mettre de l'ordre. « Combien je dépense en repas à l'extérieur ? » est une question utile, à laquelle répond une seule catégorie. « Combien je dépense en tout ? » ne sert à rien, et trois catégories comme « maison », « nourriture » et « divers » donnent exactement cette réponse-là.
L'excès inverse, c'est trente catégories que vous gérez à la main. Chaque dépense devient un petit casse-tête : « café » ou « repas » ? « Loisirs » ou « divertissement » ? Les réponses changent d'un jour à l'autre, et au bout d'un mois, les chiffres ne sont plus fiables.
Pourquoi trop de catégories tuent le suivi
Comparez deux soirées. Avant : vous ouvrez l'appli, saisissez le montant, faites défiler une liste de 25 catégories, hésitez entre deux qui se ressemblent et choisissez au hasard. Cinq fois par jour. Au bout d'une semaine, vous notez moins souvent, et après deux semaines, vous arrêtez.
Après : vous écrivez dans le chat « sushis 18$, taxi 9$ », et chaque dépense trouve sa catégorie toute seule. Le choix de la catégorie a disparu de votre journée. Le détail reste pourtant là : les statistiques montrent les sushis et le taxi séparément. La conclusion est simple : les catégories détaillées ne nuisent que lorsque c'est vous qui devez les choisir.
Comment composer son propre ensemble de catégories ?
Étape 1. Les dépenses obligatoires. Logement, charges, téléphone et internet, assurance. Ce sont des dépenses qui arriveront de toute façon. Il est utile de les voir à part pour savoir combien d'argent vous reste réellement.
Étape 2. Le quotidien. Courses, repas à l'extérieur et transport. C'est généralement là que se cachent les principales variations d'un mois à l'autre.
Étape 3. Le flexible. Achats, loisirs, abonnements, cadeaux. C'est précisément là qu'il est le plus facile d'économiser si le budget ne tient pas.
Étape 4. Une catégorie pour votre propre question. Café, taxi, enfants ou animaux : ce que vous voulez voir à part parce que vous soupçonnez que ça coûte plus que vous ne le pensez.
Que faire de la catégorie « Autre » ?
Si « Autre » figure parmi les grosses lignes du mois, le suivi ne répond plus à vos questions. La cause est souvent des descriptions trop courtes : « magasin 40$ » ou simplement « 25$ » sans précision. Indiquez ce que vous avez acheté : « baskets 40$ » ira directement dans chaussures, et « croquettes pour chat 15$ » dans animaux.
Une fois par mois, parcourez « Autre » et regardez ce qui s'y répète. Si la même dépense revient chaque semaine, décrivez-la plus précisément la prochaine fois.
Comment ça fonctionne dans Budget
Dans Budget, 42 catégories sont prêtes à l'emploi, des courses et des taxis aux enfants et aux dons. Vous n'avez rien à configurer : écrivez votre dépense dans Telegram ou WhatsApp, et l'IA la classe elle-même dans la bonne catégorie. « Métro 2,5$ » ira dans transports en commun, « couches 20$ » dans enfants.
Il n'est pas possible de créer ses propres catégories, et c'est un choix délibéré : une liste identique pour tous empêche le suivi de partir dans tous les sens. Si une catégorie a été mal attribuée, écrivez « supprime la dernière » et renvoyez la dépense avec une description plus précise. Les totaux par catégorie apparaissent dans les statistiques et dans le rapport mensuel ; nous expliquons comment lire ce rapport dans un autre conseil.
Questions fréquentes
Faut-il une catégorie à part pour le café ?
Seulement si vous voulez la surveiller. Pour la plupart des gens, le café fait partie des repas à l'extérieur, et une ligne à part n'est pas nécessaire. Mais si vous soupçonnez que le café pris en chemin grignote une part notable du budget, une catégorie dédiée le montrera vite. Au bout d'un mois, vous connaîtrez le montant exact et pourrez décider de garder cette habitude ou de la réduire.
Où classer un ticket de supermarché avec nourriture et produits ménagers ?
S'il y a peu de produits ménagers sur le ticket, laissez tout dans courses : la précision au dollar n'a pas d'importance. Si l'achat pour la maison est important, par exemple une lessive et des produits d'entretien pour tout le mois, enregistrez le ticket en deux messages : courses d'un côté, produits ménagers de l'autre. Les statistiques montreront ainsi exactement combien part en nourriture.
À quelle fréquence changer son ensemble de catégories ?
Le moins souvent possible. Comparer les mois n'a de sens que si les dépenses sont réparties de la même façon. Si en mars les repas étaient dans « nourriture » et qu'en avril ils passent dans « restaurants », la comparaison montrera une hausse qui n'existe pas. Il vaut la peine d'ajouter une catégorie quand une nouvelle question se pose, par exemple si vous avez adopté un chien et voulez suivre ses dépenses.
Faut-il répartir les dépenses par membre de la famille ?
En général non : répartir chaque dépense par personne est fastidieux, et on abandonne vite le suivi. L'exception, ce sont les enfants : il est utile de voir leurs dépenses à part, car elles augmentent sans qu'on s'en rende compte, des vêtements aux activités. Dans Budget, il existe pour cela une catégorie « Enfants », et des dépenses comme « baskets pour mon fils 35$ » y vont automatiquement.
Quelles catégories vérifier en priorité pour économiser ?
Les catégories flexibles : repas à l'extérieur, achats, abonnements et taxi. Les dépenses obligatoires comme le loyer changent rarement et difficilement, tandis que les flexibles peuvent être réduites dès ce mois-ci. Comparez chacune d'elles au mois précédent : la catégorie qui a le plus augmenté est votre première candidate à l'économie.
