Um auf Reisen den Überblick zu behalten, erfassen Sie Ausgaben direkt nach der Zahlung in der Landeswährung und rechnen Sie nicht im Kopf um. Budget rechnet den Betrag automatisch zum Tageskurs in die Währung Ihres Budgets um. So sehen Sie am Ende der Reise, wie viel sie wirklich gekostet hat, nicht nur, was noch auf der Karte übrig ist.
Warum scheitert die Ausgabenkontrolle zuerst auf Reisen?
Zu Hause sind Ausgaben vertraut: dieselben Geschäfte, dieselben Beträge, der Preis ist ohne Nachrechnen klar. Auf Reisen ist alles anders. Jeder Kauf erfolgt in fremder Währung, und um zu wissen, ob etwas teuer ist, muss man im Kopf umrechnen. Nach ein paar Tagen wird das lästig, und die Ausgaben werden nicht mehr wahrgenommen.
Hinzu kommen Bargeld, das in der Banking-App nicht sichtbar ist, Trinkgelder, kleine Spontankäufe und Kartenabbuchungen, die erst später eingehen. Das Fazit der Reise erfährt man dann zu Hause aus dem Kontoauszug, wenn es zu spät ist, etwas zu ändern.
Eine Woche auf Reisen
Stellen Sie sich eine Woche in Europa mit einem Budget in Rubel vor. Erster Tag: Kaffee am Flughafen, Taxi zum Hotel, Abendessen. Statt im Kopf umzurechnen, schicken Sie eine einzige Nachricht: „Taxi 35 Euro und Abendessen 45 Euro“. Budget erfasst beide Ausgaben, rechnet sie in Rubel um und zeigt sofort, wie viel vom Monatsbudget noch übrig ist.
Am dritten Tag steht ein größerer Einkauf an. Der Kassenbon ist lang, also fotografieren Sie ihn einfach. Budget liest die Summe und die Währung vom Bon ab. Am fünften Tag ein Bummel über den Markt: Die Hände sind voll, und Sie schicken eine Sprachnachricht: „Souvenirs zwanzig Euro“. Am Ende der Woche haben Sie den vollen Überblick: wie viel für Essen, Transport und Einkäufe ausgegeben wurde, und alle Beträge stehen bereits in Rubel.
Wie erfasst man Ausgaben in der Landeswährung?
Nennen Sie bei jeder Eingabe die Währung: „Mittagessen 18 Euro“, „Massage 400 Baht“, „Kaffee 4$“. Budget rechnet den Betrag in die Budgetwährung um und zeigt beide Zahlen an, zum Beispiel „45 € ≈ 4.590 ₽“. Der Kurs wird einmal täglich aktualisiert, deshalb steht das Zeichen „≈“ nicht ohne Grund: Die Bank bucht zu ihrem eigenen Kurs ab und erhebt möglicherweise eine Gebühr.
Die häufigste Falle im Ausland: ein Betrag ohne Währungsangabe. Schreiben Sie einfach „Mittagessen 18“, erfasst Budget die 18 in der Währung Ihres Budgets, also 18 Rubel. Machen Sie es sich auf Reisen zur Regel, immer die Währung anzugeben, auch wenn es offensichtlich erscheint.
Was Sie vor, während und nach der Reise beachten sollten
Budget kennt nur ein Monatsbudget, ein separates Reisebudget gibt es nicht. Deshalb lässt sich die Reise am besten in den Monat integrieren: Berücksichtigen Sie sie vorab in der Budgetsumme und sehen Sie sich die Ausgaben danach nach Kategorien an.
Wann | Was tun | Wie in Budget |
|---|---|---|
Vor der Reise | Reise zum Monatsbudget hinzufügen | /budget mit neuem Betrag |
Täglich | Ausgaben mit Währung erfassen | Text, Sprachnachricht, Foto des Belegs |
Abends | Restbetrag prüfen | /balance |
Nach der Reise | Sehen, wofür das Geld ausgegeben wurde | /stats und Bericht /export |
Dauert die Reise länger als einen Monat, zeigt die Zusammenfassung am Monatsersten die Ausgaben für jeden Monat separat, und der /export Bericht kommt für jeden Monat als eigene Datei.
Häufige Fragen
Zu welchem Kurs rechnet Budget Währungen um?
Zum durchschnittlichen Marktkurs, der einmal täglich aktualisiert wird. Der Betrag in der Budgetwährung ist ein Näherungswert, deshalb steht das Zeichen „≈“ daneben. Beim Bezahlen mit Karte wendet die Bank ihren eigenen Kurs an und erhebt manchmal eine Gebühr, sodass die tatsächliche Abbuchung leicht abweichen kann. Für die Budgetkontrolle auf Reisen reicht diese Genauigkeit aus: Wichtig ist das Gesamtbild der Ausgaben, nicht die letzten Cent.
Was passiert, wenn die Währung vergessen wird?
Budget erfasst den Betrag in der Währung Ihres Budgets. „Kaffee 4“ wird bei einem Budget in Rubel also zu vier Rubel. Das lässt sich leicht korrigieren: Löschen Sie die letzte Ausgabe mit der Nachricht „löschen“ und senden Sie sie erneut mit Währungsangabe. Am besten gewöhnen Sie sich gleich an, im Ausland bei jeder Eingabe die Währung anzugeben.
Kann man einen Beleg in Fremdwährung fotografieren?
Ja. Budget liest die Gesamtsumme und die Währung, sofern sie auf dem Beleg als Symbol, Code oder anhand des Landes erkennbar ist. Anschließend rechnet Budget den Betrag in die Budgetwährung um und wählt eine Kategorie. Ist die Währung auf dem Beleg nicht erkennbar, ist es sicherer, die Ausgabe als Text mit Währungsangabe zu senden.
Wie erfasst man am Automaten abgehobenes Bargeld?
Erfassen Sie nicht die Abhebung selbst, sondern die Barausgaben: „Markt 15 Euro“, „Taxi 20 Euro“. Eine Bargeldabhebung ist nur eine Umbuchung, keine Ausgabe, und wenn Sie sowohl die Abhebung als auch die Käufe erfassen, werden die Ausgaben doppelt gezählt. Die Gebühr des Automaten können Sie als separate Ausgabe erfassen, sie ist ein realer Reisekosten-Posten.
Muss die Budgetwährung für die Reise geändert werden?
Normalerweise nicht. Es ist praktischer, das Budget in der Heimatwährung zu belassen und bei den Eingaben die Landeswährung anzugeben: So bleibt die Reise mit gewöhnlichen Monaten vergleichbar. Wenn Sie länger verreisen und von lokalem Einkommen leben, können Sie die Budgetwährung mit dem Befehl /currency ändern, wobei alte Ausgaben dabei nicht neu umgerechnet werden.
Wie geht es weiter
Fügen Sie Ihre nächste Reise zum Monatsbudget hinzu und erfassen Sie die erste Ausgabe schon am Flughafen, mit Währungsangabe. Öffnen Sie Budget und senden Sie zum Beispiel „Kaffee 4 Euro“, um die Umrechnung zu sehen. Wie Sie Ihr Budget nicht überschreiten, erfahren Sie im Bereich Tipps.
