Bei unregelmäßigem Einkommen sollten Sie Ihr Budget nicht an den monatlichen Zahlungseingängen ausrichten, sondern an einem festen Betrag, den Sie sich selbst auszahlen. Das Geld der Kunden sammelt sich in einer Rücklage, aus der einmal im Monat ein gleichbleibendes „Gehalt“ abgeht, und die Ausgaben bleiben innerhalb dieses Rahmens.
Warum funktioniert ein normales Budget für Freelancer nicht?
Der übliche Rat lautet: Setzen Sie ein Monatsbudget und überschreiten Sie es nicht. Doch für Freelancer gibt es keinen klar definierten „Monat“. In einem Monat kommen drei Zahlungen auf einmal, im nächsten keine einzige, im dritten verspätet ein Kunde seine Rechnung um zwei Wochen.
Daraus entsteht das bekannte Auf und Ab. In einem guten Monat scheint viel Geld da zu sein, und die Ausgaben steigen: Technik, Reisen, Restaurants. In einem mageren Monat muss man plötzlich alles kürzen und die Reserve angreifen, die dann später fehlt. Ein Budget, das an den Zahlungseingängen hängt, schwankt mit ihnen und verliert jede Aussagekraft.
Gehalt an sich selbst: So funktioniert es
Teilen Sie das Geld in zwei Ströme auf. Alles, was Kunden zahlen, fließt in eine Rücklage, etwa auf ein separates Konto. Aus dieser Rücklage überweisen Sie sich einmal im Monat, immer am gleichen Tag, denselben Betrag. Das ist Ihr Gehalt, und genau darauf setzen Sie das Budget in Budget.
Berechnen Sie die Höhe des Gehalts anhand schwacher Monate, nicht anhand des Durchschnitts. Schauen Sie sich die Einnahmen der letzten sechs Monate an, streichen Sie den besten Monat heraus und orientieren Sie sich an dem Betrag, der fast immer eingeht. Überschüssiges Geld aus guten Monaten bleibt in der Rücklage und gleicht die schwachen Monate aus.
So sieht das an drei Monaten aus
Stellen Sie sich einen freiberuflichen Designer vor, der sich 2.000 $ im Monat auszahlt. Seine Einnahmen schwanken, doch seine Ausgaben bleiben konstant.
Monat | Eingang von Kunden | Was passiert |
|---|---|---|
Erster | 3.800 $ | 2.000 $ für sich, 1.800 $ in die Rücklage |
Zweiter | 500 $ | 2.000 $ für sich aus der Rücklage |
Dritter | 2.400 $ | 2.000 $ für sich, 400 $ in die Rücklage |
Im zweiten Monat kam fast nichts herein, doch am Alltag änderte sich nichts: Das Gehalt kam wie gewohnt aus der Rücklage. Früher wäre dieser Monat purer Stress gewesen, und der erfolgreiche erste Monat wäre in spontane Käufe geflossen.
Wie halten Sie die Ausgaben innerhalb des Gehalts?
Das Gehaltsmodell funktioniert nur, wenn Sie die Ausgaben während des Monats im Blick haben, nicht erst am Ende anhand des Kontoauszugs. Hier hilft Budget. Richten Sie es in drei Schritten ein.
Setzen Sie das Budget auf die Höhe des Gehalts. Mit dem Befehl /budget, zum Beispiel 2.000 $. Das ist Ihre Obergrenze für den Monat, unabhängig von den Einnahmen.
Erfassen Sie nur private Ausgaben. Lebensmittel, Wohnen, Transport, Freizeit. Geschäftliche Ausgaben wie Software und Ausrüstung halten Sie besser auf einer separaten Karte und mischen sie nicht mit privaten Ausgaben.
Achten Sie auf das Tempo, nicht auf den Restbetrag. Budget warnt Sie, wenn zur Monatsmitte bereits zu viel ausgegeben wurde. Für Freelancer ist das ein wichtiges Signal, langsamer zu machen, bevor das Gehalt vor Monatsende aufgebraucht ist.
Am ersten Tag des Monats schickt Budget eine Zusammenfassung: wie viel ausgegeben wurde und ob Sie im Rahmen des Gehalts geblieben sind. Bleiben die Ausgaben drei Monate hintereinander stabil darunter, können Sie das Gehalt erhöhen. Liegen sie darüber, kürzen Sie entweder die wachsende Kategorie oder überdenken ehrlich die Höhe des Gehalts.
Häufige Fragen
Welchen Betrag sollte ich mir als Gehalt festlegen?
Den Betrag, den Sie fast immer erhalten, nicht den Durchschnitt. Nehmen Sie die Einnahmen der letzten sechs Monate, streichen Sie den besten heraus und schauen Sie, mit welchem Betrag Sie ohne ihn rechnen können. Damit fangen Sie an. Wächst die Rücklage mehrere Monate in Folge, können Sie das Gehalt erhöhen. Es ist besser, mit einem niedrigeren Betrag zu starten und ihn später zu erhöhen, als ihn danach kürzen zu müssen.
Wie viel Geld braucht die Rücklage vor dem Start?
Mindestens ein Monatsgehalt, um den ersten mageren Monat zu überstehen. Danach wächst die Rücklage durch gute Monate. Für Freelancer ist ein Richtwert von drei bis sechs Gehältern sicherer: Das Einkommen kann mehrere Monate hintereinander ausbleiben, und die Rücklage dient hier sowohl als Sicherheitspolster als auch als Gehaltsquelle.
Erfasst Budget die Einnahmen von Kunden?
Nein. Budget erfasst private Ausgaben und das Monatsbudget, Einnahmen werden dort nicht verzeichnet. Zahlungseingänge von Kunden und die Rücklage verwalten Sie besser bei der Bank, während Sie in Budget das Budget auf die Höhe Ihres Gehalts setzen. So beantwortet der Bot die wichtigste Frage des Monats: Bleiben Sie innerhalb des Betrags, den Sie sich selbst zugeteilt haben.
Wo erfasse ich geschäftliche Ausgaben?
Am besten getrennt von privaten Ausgaben, etwa auf einer separaten Karte. Software, Werbung und Ausrüstung mindern das Einkommen, nicht das Gehalt, und wenn Sie sie mit privaten Ausgaben vermischen, zeigt das Budget eine Überschreitung an, wo keine besteht. Erfassen Sie in Budget nur das, was Sie im Alltag von Ihrem Gehalt ausgeben.
Was tun, wenn die Rücklage aufgebraucht ist?
Senken Sie das Gehalt sofort auf das Niveau der aktuellen Einnahmen und setzen Sie mit /budget ein neues Budget. Das ist unangenehm, aber ehrlich: Ohne Rücklage können Sie nicht mehr ausgeben, als hereinkommt. Schauen Sie parallel in /stats nach, welche Kategorie am stärksten gewachsen ist, und beginnen Sie dort. Sobald sich das Einkommen stabilisiert, geben Sie die ersten freien Mittel zurück in die Rücklage.
Wie geht es weiter
Berechnen Sie Ihr Gehalt anhand schwacher Monate, eröffnen Sie ein separates Konto für die Rücklage und legen Sie einen Auszahlungstag fest. Öffnen Sie dann Budget und setzen Sie das Budget auf die Höhe des Gehalts. Wie Sie eine Rücklage aufbauen, erfahren Sie im Bereich Tipps.
